Офис-Менеджер

Страна :
Россия
Область :
Москва
Регион :
gorod Moskva
Город :
МОСКВА
Категория :
Отдел кадров - Тренинги
Тип контракта :
бессрочный
Тип занятости :
полная занятость
Ваш опыт :
0-2 года

Описание компании

12STOREEZ — российская марка одежды созданная в 2014 году. Компания производит и продает женскую одежду через интернет-магазин 12storeez.com и розничные магазины в Москве, Екатеринбурге и Санкт-Петербурге.

Коллекции 12STOREEZ — это простота кроя, комфорт в стиле casual и качество в деталях. Каждый год мы создаем 12 историй — 12 мини-коллекций. Новинки появляются каждую неделю.

Команда 12STOREEZ — перфекционисты, которые каждый день работают над тем, чтобы процесс покупки проходил с комфортом и приносил удовольствие, а доступная одежда дарила уверенность, легкость и непринужденность

Описание должности

Функциональные обязанности:

​• Управление документооборотом с последующим контролем:
- самостоятельная работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование и т.п.
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- оформление писем и приказов
- оформление и сопровождение договоров
-​ ведение деловой переписки
- сопровождение кадрового документооборота (в том числе ведение табеля рабочего времени)

​• Организация и сопровождение переговоров:
- встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д.
- подготовка пакетов документов по запросам

​• Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании в целом:
- поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды и прочего
- прием и распределение входящих звонков
- взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.)
- travel-поддержка сотрудников
- выполнение поручений руководства

​• Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры:
- помощь в организации праздничных мероприятий
- участие в адаптации новых сотрудников
- оставление информационных рассылок
- контроль полноты и своевременности исполнения отдельных задач сотрудников

Условия:

• График: 5/2 (сб, вс - выходные), с 10:00 до 19:00
• Местоположение: офис метро Таганская (шаговая доступность от метро)

Требования к кандидату

• Обязателен опыт работы в административной должности от 1 года
• Умение работать с большим объемом информации разного характера
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя (MS Office, 1C - желательно)
• Умение пользоваться офисной оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка
• Знание основ и правил делопроизводства
• Личностные качества: активность, коммуникабельность, вежливость, корректность
• Умение расставлять приоритеты, внимательность, ответственность, отличная память
• Позитивный взгляд на жизнь и проактивность (на собеседовании обязательно спросим, что такое «проактивность»!)

Пожалуйста, укажите в теме письма желаемую должность!